GROUPE D’ENTREPRISES VECTALIA

“GALA DE CHARITÉ BIENVENUE À NOËL À MAESTRAL 2018”

 

PRINCIPES DE L’ÉVÉNEMENT

 

1. PRÉSENTATION DE L’ÉVÉNEMENT

 

Chaque année depuis 2013, le Groupe Vectalia organise un événement solidaire au Restaurant Maestral, qui réunit un grand nombre de représentants de la société civile d’Alicante, afin de soutenir le travail des organisations sociales d’Alicante, qui s’engagent à aider les plus nécessiteux, par des projets sociaux menés par ces organisations.

Chaque invité à cet événement fait un don, que Vectalia reverse entièrement à l’organisation caritative ou non gouvernementale d’action sociale qui, développant ses projets dans ce domaine dans la province d’Alicante, a été sélectionnée par un Comité d’évaluation. Lors de ses dernières éditions, les recettes de cet événement ont été reversées à des institutions telles que Caritas, la Croix-Rouge, l’APSA, le Projet Veritas de Caritas et la COCEMFE Alicante.

 

Cette année encore, Vectalia fait la promotion de l’événement “COCKTAIL DE SOLIDARITÉ BIENVENUE À NOËL À MAESTRAL 2018”, ouvert aux Projets Sociaux conformément aux présentes Conditions Générales de Vente, publiées sur le site web www.vectalia.es et qui, pour la deuxième fois, établit la constitution d’un comité d’évaluation qui déterminera le destinataire des dons.

 

 

2. UN ÉVÉNEMENT SOLIDAIRE

 

Cette année, l’événement de solidarité consistera en un cocktail offert par le Restaurant Maestral le lundi 3 décembre 2018, à compter de 20 h 00. Chaque participant à l’événement fera un don minimum de 20 euros, en offrant la possibilité de faire des contributions « rang zéro » pour les personnes, entités ou entreprises qui ne pourraient pas se rendre sur place et souhaitent y participer. Tous les profits iront à l’entité choisie, qui sera responsable d’établir les factures ou les reçus pour les personnes qui en ont besoin.

 

L’objectif de l’événement est de donner des moyens économiques au projet social choisi et d’apporter de la visibilité aux objectifs de l’entité bénéficiaire, à travers la présentation ou la livraison de matériel informatif sur son activité sociale.

 

Dans ce but, un comité d’évaluation sera mis en place pour sélectionner le projet qui répond le mieux aux critères définis dans le présent appel à propositions.

 

 

 

3. ENTITÉ PROMOTRICE

 

Cet événement est promu et organisé par  CORPORACIÓN EMPRESARIAL VECTALIA S.A., société mère du Groupe de sociétés Vectalia, dont le siège social est situé à Avda Denia, 155 et titulaire du NIF A03002094, par l’intermédiaire de son département Responsabilité sociale d’entreprise.

 

 

4. ENTITÉS CANDIDATES

 

Tout organisme social à but non lucratif qui, légalement constitué, justifie par sa candidature les conditions suivantes peut présenter sa candidature à cet événement :

 

1. a) Elle doit être inscrite au registre officiel correspondant. En ce sens, l’entité doit être soumise à la Loi 49/2002, du 23 décembre, sur le régime fiscal des entités sans but lucratif constituées sous le régime général des associations établi par la Loi organique 1/2002, du 22 mars, régissant le droit d’association, ou des entités à caractère fondateur et sans but lucratif constituées sous la Loi 50/2002, du 26 décembre, des fondations.
2. b) Avoir pour objet la promotion d’activités à caractère social, l’accréditation de l’activité réalisée : objectifs, projets réalisés et en cours et expérience acquise.
3. c) Avoir un siège social dans la province d’Alicante.
4. d) Etre au courant de ses obligations légales, fiscales et professionnelles.

 

Les activités et projets présentés doivent viser des activités à caractère social, dans des domaines tels que la prise en charge de personnes ayant des capacités différentes, la prise en charge de personnes en situation d’exclusion sociale ou à risque, l’accès aux soins de santé et à l’éducation ou autres activités similaires.

 

Les fonds ainsi obtenus seront entièrement utilisés pour l’exécution du projet proposé au cours de l’année 2019, sans engagement de continuité de collaboration avec l’entité bénéficiaire pour les années suivantes, et sans possibilité de présenter une nouvelle demande pendant une période minimale de trois années consécutives après cet événement.

 

5. PRÉSENTATION DES CANDIDATURES ET DÉLAIS

 

La date limite de dépôt des candidatures commence à courir le jour de la publication du règlement sur le site web “www.vectalia.es” et prendra fin le vendredi 2 novembre 2018 à 15 h. Les demandes reçues après cette date ne seront pas prises en considération.

 

Une seule demande par entité sera acceptée.

 

La documentation à présenter sera la suivante :

 

I.- Présentation d’un rapport annuel de l’Entité ou de tout autre document qui accrédite le respect des exigences établies au point 4 de ces bases, ainsi que son acceptation expresse de tous les aspects inclus dans ces bases.

II – Mémoire du projet spécifique auquel les fonds collectés seraient destinés, avec son budget correspondant, qui comprendra les épigraphes suivantes :

i.- Justification du besoin et de l’opportunité sociale

ii.- Viabilité du projet

iii.- Profil des bénéficiaires

iv.- Situation géographique

v.- Activités réalisées : description et calendrier

vi.- Mesure du respect des objectifs fixés

vii.- Ressources nécessaires : un budget détaillé décrivant les éléments clés de la viabilité du projet.

 

Les candidats doivent également donner leur consentement exprès à l’entreprise promotrice de l’événement, permettant la communication ou la diffusion du projet sélectionné dans le cadre des actions promotionnelles ou publicitaires de cette entreprise.

L’évaluation des candidatures prendra en compte l’ensemble de chaque projet, à travers des critères cohérents avec la philosophie de chaque entité et les intérêts sociaux poursuivis.

 

La documentation requise sera envoyée à la Direction de la responsabilité sociale d’entreprise du Groupe Vectalia, à l’adresse électronique suivante

bienvenidanavidad@vectalia.es

 

Avec objet « BIENVENUE À NOËL 2018 PRINCIPES”.

Seuls les documents en format électronique seront acceptés.

 

1. COMITÉ D’ÉVALUATION

 

Les candidatures reçues seront analysées par un Comité d’évaluation composé de personnes de prestige social reconnu qui, après délibération et vote, se prononceront sur le projet retenu.

 

Dans le présent appel de 2018, le comité d’évaluation sera formé par :

 

• – Le Maire d’Alicante, Don Luis Barcala.
• – La vice-présidente de la Generalitat Valenciana et Conseillère régionale pour l’égalité et les politiques inclusives, Doña Mónica Oltra.
• – Le Recteur de l’Université d’Alicante, Don Manuel Palomar.
• – Le responsable de contenus du groupe EPI, Don Juan Ramón Gil.
• – Un représentant de l’entité sélectionnée dans l’édition précédente. A cette occasion, le représentant de COCEMFE, Don Antonio Ruescas.
• – Le Directeur Général du Groupe Vectalia, Don Antonio Arias.

 

Dans les délibérations du Comité, M. Antonio Arias assurera la présidence et M. Ezequiel Moltó, directeur de la communication et des relations institutionnelles de V, le secrétariat, qui assistera aux réunions sans droit de vote.

 

S’il est impossible pour un membre du Comité d’assister à l’une des réunions de délibération et de vote du projet évalué, le Comité peut nommer un suppléant qui doit être membre de la même entité représentée.

 

Le candidat retenu sera celui qui aura obtenu le plus grand nombre de voix parmi ceux qui assisteront à la séance de vote. En cas d’égalité des voix, la voix du président est prépondérante, ce qui permet de prendre une décision finale.

 

La décision du Comité est définitive et publiée sur le site www.vectalia.es, ainsi que dans les médias et les réseaux sociaux, avant la célébration de l’événement.

 

 

7. DON ET ENGAGEMENT DE L’ENTITÉ SÉLECTIONNÉE

 

La somme attribuée à la fondation choisie correspondra au montant collecté lors de la soirée solidaire, par le biais des dons collectés lors de l’événement « Bienvenue à Noël 2018 » organisé par le Groupe Vectalia au Restaurant Maestral, ainsi que des personnes ou entités qui pourraient apporter une contribution économique supplémentaire par le « Rang Zéro ».

 

L’entité sélectionnée sera tenue, courant 2019, de présenter au promoteur Corporación Empresarial Vectalia S.A. les documents suivants : un rapport détaillé sur la destination des fonds de dotation reçus et sur les résultats obtenus par rapport au projet ou à l’activité réalisée. En cas de non-respect par l’entité sélectionnée de l’une des exigences établies dans ces règles ou de la destination appropriée des fonds obtenus, l’entité promotrice se réserve le droit de retirer les privilèges associés à cet événement.

 

 

8. PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

 

Les données personnelles fournies dans le cadre du processus d’évaluation des candidatures ne seront incorporées dans aucun fichier et ne seront utilisées qu’aux seules fins de la gestion de la participation à l’événement et pour procéder au versement effectif des dons recueillis.

 

Les données personnelles associées à la demande d’accréditations pour l’envoi de dons qui peuvent être nécessaires, seront la responsabilité exclusive de l’entité sélectionnée, destinataire de la même, qui doit délivrer les accréditations précitées.