BASES OFICIALES DEL CONCURSO “ BIENVENIDA A LA NAVIDAD 2018”
CORPORACIÓN EMPRESARIAL VECTALIA
“GALA BENÉFICA DE BIENVENIDA A LA NAVIDAD EN MAESTRAL 2018”
BASES DEL EVENTO
- PRESENTACIÓN DEL EVENTO
El Grupo Vectalia promueve cada año, desde 2013, un evento solidario en el Restaurante Maestral que reúne a una amplia representación de la sociedad civil alicantina, cuyo fin es apoyar el trabajo de las entidades sociales de Alicante que dedican su esfuerzo a ayudar a las personas que más lo necesitan, mediante proyectos sociales realizados por dichas entidades.
Cada invitado a este evento realiza una aportación con carácter de donativo, que Vectalia entrega íntegramente a la asociación benéfica sin ánimo de lucro u organización no gubernamental de acción social que, desarrollando sus proyectos en dicho ámbito en la provincia de Alicante, haya sido seleccionada por un Comité Evaluador. En sus últimas ediciones, la recaudación de este acto se destinó a instituciones como Cáritas, Cruz Roja, APSA, Proyecto Veritas de Cáritas y COCEMFE Alicante.
Este año Vectalia promueve nuevamente el evento “CÓCTEL SOLIDARIO DE BIENVENIDA A LA NAVIDAD EN MAESTRAL 2018”, abierto a Proyectos Sociales conforme a las presentes Bases, publicadas en la página web www.vectalia.es y que, por segunda vez, establece la constitución de un Comité Evaluador que determinará el destinatario de los donativos realizados.
- UN EVENTO SOLIDARIO
El evento solidario de este año consistirá en un cóctel ofrecido por el Restaurante Maestral, el lunes día 3 de diciembre de 2018, a partir de las 20:00 horas. Cada asistente al evento realizará un donativo mínimo de 20 euros, contemplándose la posibilidad de realizar contribuciones “fila cero” por aquellas personas, entidades o empresas que no pudieran sumarse ese día al evento y deseen colaborar en el mismo. La totalidad de lo recaudado se destinará a la entidad seleccionada, que se encargará de realizar facturas o recibos para las personas que lo requieran.
El objetivo del evento es dotar de medios económicos al proyecto social que resulte elegido y permitirá, asimismo, dar visibilidad a los fines de la entidad beneficiaria, mediante la presentación o la entrega de material divulgativo de su actividad social.
Para ello, se constituirá un Comité Evaluador que seleccionará el proyecto que más se ajuste a los criterios establecidos en la presente convocatoria.
- ENTIDAD PROMOTORA
El presente evento está promovido y organizado por CORPORACION EMPRESARIAL VECTALIA S.A., empresa cabecera del Grupo de Empresas Vectalia, con domicilio social en Avda. Denia, 155 y con NIF A03002094, a través del su departamento de Responsabilidad Social Corporativa.
- ENTIDADES CANDIDATAS
Podrá presentar su candidatura al presente evento cualquier entidad de carácter social sin ánimo de lucro que, habiendo sido legalmente constituida, justifique con su solicitud el cumplimiento de los siguientes requisitos:
- a) Figurar inscrita en el Registro oficial correspondiente. En este sentido, la entidad deberá estar sujeta a la Ley 49/2002 de 23 de diciembre, de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos constituidas con arreglo al Régimen General de las Asociaciones que establece la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, Reguladora del Derecho de Asociación, o entidades de carácter fundacional, sin ánimo de lucro, constituidas con arreglo a la Ley 50/2002, de 26 de diciembre, de Fundaciones.
- b) Tener por objeto el fomento de actividades de carácter social, acreditando la actividad realizada: objetivos, proyectos realizados y en curso y experiencia obtenida.
- c) Tener domicilio social en la provincia de Alicante.
- d) Encontrarse al corriente de sus obligaciones legales, fiscales y laborales.
Las actividades y proyectos presentados deberán estar orientados a actividades de carácter social, en aspectos tales como la atención a personas con capacidades diferentes, atención a personas en situación o riesgo de exclusión social, el acceso a la atención sanitaria y a la educación u otras de naturaleza similar.
Los fondos así obtenidos se destinarán íntegramente a la ejecución del proyecto planteado durante el año 2019, no existiendo compromiso de continuidad de colaboración con la entidad beneficiaria para ejercicios posteriores, y no pudiendo volver a presentar su candidatura en un plazo mínimo de tres años consecutivos posteriores al presente evento.
- PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS Y PLAZOS
El plazo de admisión de candidaturas comenzará el día de la publicación de las bases en la página web “www.vectalia.es” y se cerrará el viernes 2 de noviembre de 2018 a las 15:00 horas. No se admitirán las candidaturas recibidas con posterioridad a dicha fecha.
Sólo se admitirá una candidatura por Entidad.
La documentación a presentar será la siguiente:
I.- Presentación de una memoria anual de la Entidad o cualquier otro documento que acredite el cumplimiento de los requisitos establecidos en el punto 4 de las presentes bases, así como su aceptación expresa a la totalidad de los aspectos recogidos en las presentes bases.
II.- Memoria del proyecto concreto al que irían destinados los fondos recaudados, con su correspondiente presupuesto, que incluirá los siguientes epígrafes:
i.- Justificación de la necesidad y oportunidad social
ii.- Viabilidad del proyecto
iii.- Perfil de las personas beneficiarias
iv.- Localización
v.- Actividades desarrolladas: descripción y calendario
vi.- Medición del cumplimiento de los objetivos establecidos
vii.- Recursos necesarios: presupuesto desglosado, con descripción de los elementos clave para la sostenibilidad del proyecto
Los candidatos deberán asimismo prestar su consentimiento expreso a la empresa promotora del evento, permitiendo la comunicación o difusión del proyecto seleccionado en el ámbito de las acciones promocionales o publicitarias de dicha empresa.
En la valoración de las candidaturas se tendrá en cuenta el conjunto de cada proyecto, mediante criterios que guarden consonancia con la filosofía de cada entidad y los intereses sociales perseguidos.
La documentación requerida será remitida al departamento de Responsabilidad Social Corporativa de Grupo Vectalia, a través de la dirección de correo electrónico
Con el título “BIENVENIDA A LA NAVIDAD BASES 2018”.
Sólo se admitirá documentación en formato electrónico.
- COMITÉ EVALUADOR
Las candidaturas recibidas serán analizadas por un Comité Evaluador formado por personas de reconocido prestigio social que, tras su deliberación y votación, emitirán su decisión sobre el proyecto seleccionado.
En la presente convocatoria de 2018 el Comité Evaluador estará formado por:
- – El Alcalde de Alicante, Don Luis Barcala.
- – La Vicepresidenta de la Generalitat Valenciana y Consellera de Igualdad y Políticas Inclusivas, Doña Mónica Oltra.
- – El Rector de la Universidad de Alicante, Don Manuel Palomar.
- – El Responsable de contenidos del grupo EPI, Don Juan Ramón Gil.
- – Un representante de la entidad seleccionada en la edición anterior. En esta ocasión será un representante de COCEMFE, Don Antonio Ruescas.
- – El Consejero Delegado del Grupo Vectalia, Don Antonio Arias.
En las deliberaciones del Comité actuará como Presidente Don Antonio Arias y como Secretario el Director de Comunicación y Relaciones Institucionales de Vectalia, Don Ezequiel Moltó, quien asistirá a las reuniones sin voto.
En el supuesto de imposibilidad de que un miembro del Comité pudiera asistir a cualquiera de las reuniones de deliberación y votación del proyecto evaluado, este podrá designar un suplente que deberá ser miembro de la misma Entidad representada.
La candidatura elegida será aquella que reúne el mayor número de votos de entre los asistentes a la sesión de votación. En caso de empate, el Presidente gozará de un “voto de calidad” que permitirá la decisión definitiva.
La decisión del Comité será inapelable, siendo publicada en la página web www.vectalia.es, así como en medios de comunicación y redes sociales, previamente a la celebración del evento.
- DOTACIÓN Y COMPROMISO DE LA ENTIDAD SELECCIONADA
La dotación económica asignada a la candidatura elegida será el importe recaudado en el evento solidario, mediante la aportación de los donativos de los asistentes al evento “Bienvenida a la Navidad 2018” organizada por Grupo Vectalia en Restaurante Maestral, así como de aquellas personas o entidades que pudieran realizar otras aportaciones económicas mediante la denominada “Fila Cero”.
La entidad seleccionada quedará obligada durante el año 2019 a la presentación, ante la entidad promotora Corporación Empresarial Vectalia, S.A., de una memoria detallada del destino asignado a la dotación económica recibida y de los resultados obtenidos en relación con el proyecto o la actividad realizada. En caso de incumplimiento por la entidad seleccionada de alguno de los requerimientos establecidos en las presentes bases o del adecuado destino de los fondos obtenidos, la entidad promotora se reserva el derecho de retirar los privilegios asociados al presente Evento.
- PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
Los datos personales facilitados en el proceso de evaluación de candidaturas no serán incorporados a fichero alguno, siendo únicamente utilizados con la finalidad de gestionar la participación en el mencionado Evento y proceder a la entrega efectiva de los donativos recaudados.
Los datos personales asociados a la solicitud de acreditaciones de entrega de donativos que pudieran requerirse, serán de exclusiva responsabilidad de la entidad seleccionada, receptora de los mismos, que deberá emitir las mencionadas acreditaciones.